O caderno.
Quem arrematou o quê no leilão de quinta, anotado à mão e conferido no dia seguinte.
Sistema de gestão para loja de card game
Sua loja de card game, num sistema só.
Estoque carta por carta, venda no balcão, leilão, cobrança, Vault do cliente, financeiro e nota fiscal, ligados entre si. No computador e no celular.
- 8 TCGs num catálogo só
- No computador e no celular, sem loja de aplicativos
- A nota fiscal sai quando o cliente paga
Dor do balcão
Hoje, a loja mora em quatro lugares.
A planilha.
Uma linha para a carta, sem dizer se é NM ou MP, foil ou não, em inglês ou em português. Nem quanto custou.
O grupo de WhatsApp.
A cobrança perdida entre figurinhas, e o "já paguei?" que ninguém sabe confirmar.
O programa de nota.
Tudo digitado de novo, item por item, depois que a venda já aconteceu.
O VaultTCG junta os quatro. A carta entra no estoque, sai na venda ou no leilão, vira cobrança e, quando o cliente paga, vira caixa e nota.
Demonstração interativa
Experimente um dia na Loja Demo TCG.
São as telas do VaultTCG de verdade, com um banco de dados de mentira: abra uma carta, venda, feche o leilão e receba. Nada sai daqui e, ao recarregar a página, tudo volta ao começo.
Loja, clientes e valores desta demonstração são fictícios e as cartas aparecem com o verso VaultTCG. No sistema real, a nota fiscal é emitida pela Focus NFe com a configuração definida pelo dono da loja e pelo contador.
Funções
Tudo o que acontece no balcão, num lugar só.
Estoque e Compras
Saiba exatamente o que a loja tem, quanto custou e se a compra já se pagou.
- Cada versão é uma linha: idioma, condição, acabamento, quantidade, custo e preço.
- Identificação de carta por foto e catálogo com Pokémon, Magic, Yu-Gi-Oh!, One Piece, Lorcana, Digimon, Dragon Ball e Riftbound.
- Compras e pedidos à distribuidora com conferência de chegada; cada compra mostra o que já vendeu e o lucro.
Vendas no balcão
O botão Nova venda está em todas as telas, e a venda fecha em poucos toques.
- Pagamento misto: Pix, cartão, dinheiro, crédito do cliente e cartas em troca na mesma venda.
- Cesta deixada aberta enquanto o cliente escolhe, e venda avulsa sem cadastro.
- Venda a prazo, desconto e bonificação, com o lucro calculado já descontando a taxa da maquininha.
Leilões, Breaks e Liga
Os eventos da loja viram cobrança organizada, sem planilha paralela.
- Leilão: as cartas ficam reservadas, cada arremate é vinculado a um cliente e, ao fechar, vai para o Vault e para o A Receber.
- Break: venda dos números de um produto e registro das cartas no Vault de quem comprou cada número.
- Evento da Liga com vagas, inscrição e kit que sai do estoque.
A Receber e Vault do cliente
Quem deve, quanto e desde quando, e a coleção de cada cliente guardada na loja.
- Avisar abre o WhatsApp da loja com a cobrança pronta; Receber dá a baixa, quita o Vault e emite a nota.
- O Vault mostra as cartas pagas e as "A pagar" de cada cliente, com a origem de cada uma.
- Crédito de troca com deságio, entregas e retiradas, e uma área do cliente com login próprio.
Nota fiscal e Contador
A nota sai na quitação, via Focus NFe, com a configuração que você e o seu contador definirem.
- NFC-e no balcão e NF-e para outro estado, Liga e empresa, com PDF e XML guardados no sistema.
- Questionário online para o contador confirmar ou corrigir a configuração, e testes em homologação antes da nota real.
- Pacote do mês para o contador (transações e XMLs) e inventário congelado na data que ele pedir.
Celular e Anúncios Liga/MYP
O mesmo sistema no bolso, e os anúncios dos sites acompanhando o estoque.
- Instala direto pelo navegador, no iPhone (Safari) e no Android (Chrome), sem loja de aplicativos.
- Notificações no celular para lembretes da agenda, mesmo com o app fechado.
- Com o recurso de Anúncios ativo, a carta que acabou na loja aparece em "Tirar do site" para você ajustar na Liga ou no MYP.
No computador
A tela que abre o dia.
Vendas de hoje, caixa, total a receber, o que falta entregar e a agenda, numa olhada.
No celular
As mesmas telas, no bolso.
Menu de aplicativo e o botão Vender sempre no meio.
Um dia na loja
Do primeiro pedido ao último Pix.
- 10h
Chega o pedido da distribuidora. Você confere a chegada, e só o que veio entra no estoque.
- 12h30
Um cliente traz cartas para troca. O deságio é aplicado, a carta entra no estoque e o restante vira crédito na ficha dele.
- 15h
Venda no balcão: parte no Pix, parte no cartão, uma carta em troca. A nota sai junto.
- 17h
A última unidade vendida ainda está anunciada na Liga. O aviso "Tirar do site" aparece no Início.
- 20h
Leilão no grupo. Cada arremate é vinculado ao cliente na hora; ao fechar, tudo vai para o Vault e para o A Receber.
- 22h
Você avisa os arrematantes pelo WhatsApp, recebe quem já pagou e confere no Início quanto vendeu e quanto entrou.
Feito para TCG
Feito para card game, não adaptado de mercearia.
Um sistema genérico enxerga "produto e quantidade". Uma loja de card game vive de versão, de cliente e de evento.
A versão é a unidade.
Mesma carta, mesmo número, preços diferentes: idioma, condição e acabamento definem a linha, com custo e preço próprios.
O cliente tem uma coleção na loja.
O Vault guarda as cartas de cada cliente, pagas e a pagar, com a origem de cada uma: leilão, venda, Break ou crédito.
Leilão, Break e Liga são nativos.
Reservam cartas, vinculam clientes e viram cobrança organizada.
Fala a língua do mercado.
Catálogo com 8 jogos, identificação por foto, atalho para comparar preços na Liga, MYP Cards e TCGplayer, e troca com deságio que vira crédito.
Dúvidas
Perguntas frequentes.
Não achou a sua pergunta? Fale direto com a equipe do VaultTCG.
Precisa instalar alguma coisa?
Não. O VaultTCG funciona no navegador, em vaulttcg.app.br. No celular, você pode adicioná-lo à tela inicial e usá-lo como um aplicativo, sem baixar de loja.
Funciona no celular?
Sim. São as mesmas telas do computador. No iPhone, a instalação é pelo Safari; no Android, pelo Chrome. Com as notificações ativas, os lembretes chegam mesmo com o app fechado.
Como fica a nota fiscal?
A nota sai na quitação, quando o cliente paga, e é emitida pela Focus NFe: NFC-e no balcão, NF-e para outro estado, Liga e empresa. A loja precisa de conta na Focus, certificado digital A1 e credenciamento na SEFAZ. A configuração fiscal é responsabilidade do dono e do contador; o sistema ajuda com um questionário online e testes em homologação antes da nota real.
E os meus dados?
Você pode exportar tudo a qualquer momento, em ZIP ou em planilhas prontas para Excel. Ações sensíveis, como fechar leilão e mexer na configuração fiscal, pedem a senha de novo, e os logs registram quem fez o quê e quando. Para outras dúvidas sobre segurança, fale com a gente.
Dá para trazer o estoque da minha planilha?
Na tela de Compras existe a opção Colar da planilha, para lançar muitos itens de uma vez. Para planejar a migração da sua loja, mande o seu caso e olhamos com você.
Quantas pessoas podem usar?
Sócios e funcionários podem ter acesso como administradores, e clientes podem ganhar um login para ver o próprio Vault. As condições para a sua equipe são combinadas numa conversa pelo WhatsApp.
Na minha loja é "rodada", não "leilão". Serve?
Serve. O nome do evento é escolhido por loja: Leilão ou Rodada. A função é a mesma.
Como funciona o suporte?
Dentro do sistema, a página Ajuda reúne vídeos narrados de cada tela e um assistente que responde dúvidas. E a equipe do VaultTCG atende pelo WhatsApp.
Quem faz
Um produto Fluxo Digital.
O VaultTCG é desenvolvido e mantido pela Fluxo Digital. Quem cuida do sistema também atende a sua loja.
Conheça a Fluxo DigitalAtualizações frequentes
O sistema é atualizado com frequência, e cada versão chega com as novidades explicadas na própria tela.
Suporte direto com a equipe
As dúvidas são respondidas pela equipe que faz o sistema.
Os dados são da sua loja
Você exporta tudo quando quiser. A Fluxo Digital atua como operadora dos dados, conforme a LGPD.
Área do cliente
Entrar no VaultTCG
Já é cliente? Acesse a sua loja.
Entre em vaulttcg.app.br com o código da sua loja, o seu usuário e a sua senha, no computador ou no celular.
A loja inteira, num lugar só.
Mostramos o VaultTCG com cartas e rotinas parecidas com as da sua loja, no dia e horário que for melhor para você.
Agendar uma demonstração com as cartas da minha lojaou explore o sistema na demonstração interativa acima